关于召开第三届二次会员代表大会的通知

发布时间:
各会员单位:
     经广泛征询会员单位意见,定于2009年7月29日~8月2日在内蒙古满洲里召开第三届二次会员代表大会。请各会员单位指定副总级以上代表参加,有关事项通知如下:
1、会议内容:
    1)总结协会上年度工作,讨论通过本年度工作计划、表彰先进等。
    2)会员间相互交流、学习,增进感情。
    3)游览内蒙古满洲里、呼伦贝尔大早原、额尔古纳风光,了解当地风土人情,加强两地沟通与交流。
2、大会活动:举办内蒙风光的摄影比赛,获奖作品将汇集成册。(详见参赛通知)
3、会议时间:2009年 7月29日~8月2日(行程详见附件)
4、会议地点:内蒙古满洲里
5、参会人员:深圳市相关领导、协会领导及相关工作人员、会员单位代表(副总级以上)、特邀人员、赞助企业的高层代表。
6、会务费用:RMB8900元/人,此费用包含标间预算、来回机票、景点门票、餐
饮娱乐、活动组织等。全程如需单独住宿,会务费用需增加RMB1180
元/人。
7、报名限额:副会长单位:2-3人;其它会员单位:1-2人。
注:1、参加会员大会的单位请于7月10日前回传协会。
     2、请于7月10日前将会务费用汇入如下帐号:
开户单位:深圳市零售商业行业协会
开户银行:招商银行皇岗支行
人民币帐号:5283661910001(汇款时请注明会员大会会务费用)
联系电话:黄君82948497   叶小荣2945002   传真:82945078   82945079   
 
深圳市零售商业行业协会
                                                                                                  二○○九年六月二十三日
 
 
 
单位名称
 
参会人姓名/性别
 
职务
 
身份证号
 
手机号码
 
参会人姓名/性别
 
职务
 
身份证号
 
手机号码
 
是否单独
住宿
□是  □否
联系人
 
手机号码
 
传真
 
注:以上所有内容均为必填项目,请用正楷填写并请于7月10日前回传至协会。
 
 
 
 
附件:呼伦贝尔大草原、额尔古纳、边城满洲里五天行程
 
时间
时 间
行程安排内容
餐及住宿
7月29日
08:10-13:50
于早上7点在深圳机场集合办理登机手续,搭乘南航 CZ6767次  081:0起飞-13:40抵达海拉尔,中途经停武汉。
晚 餐
住:满洲里国际饭店
14:20/17:20
乘车前往口岸城市满洲里(220KM 行车3小时)
17:30/18:20
抵达满洲里安排入住酒店;
18:30/20:00
晚餐
20:00/
结束(自由活动后入住酒店休息)
7月30日
07:30/08:45
早餐
早中晚餐
 
住:满洲里国际饭店
09:00/11:30
会议:满洲里国际酒店3楼多功能厅
12:00/14:30
午餐
14:30/15:50
参观中俄国门景区(10km行车约10分钟 游览约1.
小时):登国门俯瞰俄·后贝加尔小镇及中俄铁路线,
中共秘密交通线遗址(“红色旅游路线”——早期中
共赴俄罗斯的秘密边境通道)、中俄第41号界碑、
蒸汽火车头广场(毛泽东曾经使用的专列火车头和
朝鲜战场使用的“米格”——15型战斗机等)
16:00/16:30
中俄互市贸易区(游览约30分钟)
16:30/17:00
世界最大的观赏性套娃广场(游览约30分钟)
17:10/18:30
晚餐
 
19:00/
结束(自由活动后入住酒店休息)
 
7月31日
07:30/08:45
早餐
早中晚餐
 
住:蒙古包和海拉尔市区酒店
 
08:45/09:20
安排退房;准备出发;
09:30/10:30
乘车前往中国第五大湖、中国北方第一大湖――呼伦湖(50km
行车约1小时 游览约2.5小时),又名达赉湖,蒙语意为“海一
样的湖”。碧波万顷,如一颗晶莹的明珠镶嵌在美丽的呼伦贝尔
草原上。在阳光下感受呼伦湖的博大壮美。
10:30/11:30
岸边自由活动
11:30/13:00
午餐(野生鱼宴)
13:00/16:00
前往世界最大的保存最完好的草原—巴彦胡硕草原蒙古部落210KM 行车约3小时)
16:00/16:30
抵达后蒙古族迎宾仪式下马酒祭祀敖包
16:30/17:00
安排入住蒙古包
17:00/18:00
草原自由活动,骑马漫游草原(自理30元/匹/圈)
18:00/19:30
晚餐(手把肉)感受蒙古族饮食文化
19:40/20:30
篝火晚会
20:30/21:20
部分客人返回市区入住酒店(车程约40分钟);部分客人入住蒙古包;
8月1日
07:00/08:10
早餐
早中晚餐
 
住:额尔古纳
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
08:10/08:30
安排退房;准备出发;
08:30/09:40
乘车赴中国最美丽的草原 金帐汗蒙古部落(78km
车程约70分钟),一路草原风光,自由自在蓄群摄
影;
09:40/10:30
草原游览,自由活动;
10:30/12:00
乘车赴呼伦贝尔高原北端,成吉思汗的发祥地额尔
古纳河流向的右岸,三河牛三河马的故乡、蒙古族的发源地—额尔古纳市(90km 行车约1.5小时)
12:00/13:40
午餐
13:40/14:30
安排酒店休息
15:00/16:30
观额尔古纳西山湿地风光
16:30/17:20
自由活动
17:30/19:00
晚餐
19:00
入住酒店休息;
8月2日
07:00/08:00
早餐
早中餐
 
08:00/08:20
安排退房;准备出发;
08:30/10:40
返回海拉尔,一路草原风光;中途视时间情况参观成吉思汗广场(游览时间约20分钟)
11:00/12:00
午餐(风味火锅涮羊肉)
12:00/12:30
前往海拉尔机场办理登机手续,搭乘南航 CZ6768次  14:25起飞-19:50抵达深圳,中途经停武汉。结束愉快旅程!
 
 
航班安排:
深圳—海拉尔
 
集合时间:
1、 统一乘大巴前往机场的团友请于协会门口早上6点准时集合上车,前往深圳宝安机场。
(需要在协会乘座大巴的人员,请提前向协会报名,以便统计车位)
 
2、自行前往机场的团友,请于早上7点准时到达机场南航柜台办理乘机手续。
 
航班:南方航空  CZ6767次  08:10起飞-13:40抵达,中途经停武汉。
 
请确认所带有效证件是否齐全,所有自身携带的衣物、药品、用品等。
 
协会联系人:黄  君  82948495、13510685933
                叶小荣  82945002、13510243906
 
海拉尔—深圳                        
 
航班:南方航空  CZ6768次  14:25起飞-19:50抵达,中途经停武汉。
 
注意:请各单位参会人员服从统一安排,以便活动顺利进行,谢谢合作。
温馨提示:由于航班飞行时间较长,请提前做好相应准备。
 
 
内蒙古旅游注意事项:
1.   请准时到达机场,并随身带好相关有效证件,以便顺利办理登机手续.
2.   夏季草原旅游,请自备一些防蚊、防晒用品及常用药品,早晚温差变化大。最好携带春、夏装,最好穿长裤,不要穿凉鞋。
3.   在夏季由于草原的昼夜温差较大且降雨量集中(多集中在7、8、9月),夏季夜间或下雨时比较凉爽,故应携带保暖衣服和雨具,请带上长袖外套,以免着凉。
4.   呼伦贝尔属高纬地区,紫外线很强,请携带防晒用品,以防皮肤有所不适。
5.   请在旅程中听从导游的统一安排,遵守时间,统一行动,请不要擅自离团行动,不要进入旅游禁区。
6.   在游览过程中请注意人身和财产安全,贵重物品请不要留在房间内、旅行车上,一定要随身携带,也可寄存在酒店保险箱内。
7.   呼伦贝尔地区是属于边疆少数民族地区,民风淳朴,餐饮习惯极具特色。献哈达是蒙古族牧民迎接客人和日常交往中所使用的礼节,在迎宾仪式上蒙古人会双手捧哈达、银碗为客人敬酒,即使不会饮酒,也要接过银碗粘粘唇,再将酒杯还给客人,以示对主人的尊重,少数民族有爱畜、敬茶、敬酒、献哈达等礼俗请留意导游的解说。
8.   当地住宿和餐饮条件有限,宾馆住宿及用餐条件低于其他城市,服务人员素质参次不齐,请给予理解。
9.   呼伦贝尔地区草原景点很少有开水或茶水提供,主要提供奶茶等茶饮,如不习惯敬请自备软饮料,草原景点餐饮即使是青菜也用“羊肉”所特有的味道。
10. 自行购物时请您认清物品的品质、价值、,呼伦贝尔地区没有任何固定的折扣购物场所,对旅行社和导游没有任何形式的回扣和返点;在购买旅游纪念品(如蒙古刀、俄罗斯枪式打火机等)时请考虑是否受所乘交通工具的限制,以免无法带走造成不必要的浪费。
11. 呼伦贝尔旅游资源主要以休闲类型为主,各景区间距离相对较远,请调整旅游心态,放松心情休闲游览。
12.呼伦贝尔属自然生态旅游区,受下雨等天气影响较为严重,有存在导致景点无法游览可能性,我社会积极予以协助,所发生的费用由客人自己承担。
13. 骑马漫游草原时,在选择马匹和骑乘中要听从当地工作人员的安排指挥,以免发生意外。注意以下事项:
1)        路过马时,要从马头前面走,不要从马屁股后面走,以防马将人踢伤;
2)        上马时应从马的左侧上马,左脚蹬马镫右脚跨上马;
3)        上马后应坐稳在马鞍上,用双脚前脚掌蹬住马镫子并脚尖内扣夹紧马肚子,腰挺直,双手拉住缰绳,用双脚脚跟轻磕马肚子,使马行走起来;
4)        如果要让马左转即用左手往左边轻拉缰绳,右转就用右手往右边轻拉缰绳,如要马站住就双手同时向后轻拉缰绳,但注意不要突然使劲向后拉以防止马突然站立起来将人摔伤。
5)        下马时要等马停稳后,左脚踩住马镫,右脚迈下马,同样要在左侧下马,一定注意不要从右侧下马,以防止马由于不习惯而将人踢伤;
6)        离开马时也要从马头前面走。